برنامج إدارة الوثائق و الأرشفة الإلكترونية

نظام Docx4 هو نظام متكامل لإدارة الوثائق والأرشيف الالكتروني ، ومزود بقدرة وطاقة لاستيعاب أي حجم للوثائق المؤرشفة و يتمكن من العثور بسرعة عالية على الوثائق ومحتويات كل وثيقة والى البحث عن الوثائق من خلال البيانات الخاصة بالوثيقة ويشمل جميع أنواع الوثائق سواء كانت (كتب رسمية ، خطابات ، صور ، صحف ، مجلات ، فيديو ، مخططات ، الصادر ، الوارد ومستندات مالية وخلافه من الوثائق ، وقد تم تصميم النظام بأحدث نظم وطرق برمجة الحواسيب الإلية من حيث قوة الحماية وسهولة الاستعمال وتم استخدام محاكاة البرمجة الذكية.ويقوم نظام إدارة الوثائق والأرشيف الإلكتروني بحفظ المستندات والصور وتكوين قواعد بيانات لهذه المستندات ويتيح للمستخدم حفظ واسترجاع المستندات وطباعتها. ويمكن نظام إدارة الوثائق والأرشيف الإلكتروني المستخدم من مسح الصور والمستندات بالماسح الضوئي الذي يعمل بنظام Twain ويتم تخزين هذه الصور في ملفات مقسمة إلى أقسام مختلفة (حوافظ ) حسب حاجة المستخدم والاحتفاظ بها على القرص الصلب أو أقراص الليزر. ويعمل برنامج الأرشيف الإلكتروني في بيئة ويندوز 95,98,2000,2003,Win NT باللغتين العربية كاملا مع إمكانية التعامل مع أكثر من مستخدم في آن واحد كما أن النظام يعمل باستخدام مفهوم LAN ومفهوم WAN.النظام مجهز بالتعامل مع جميع أنواع المخططات الهندسية ومخططات الاراضي بجميع أنواعها واستخداماتها ، كما أن النظام مجهز لاخذ نسخة إحتياطية من مكتبة الارشيف آليا ، ضمن جدول زمني مسبق الاعداد يومي ، أسبوعي ، شهري وتحديد الساعة.يتيح للمستخدمين إنشاء إستفسارات متطورة للغاية للبحث عن وثائق وإستخراج نتائج قوائم فرعية من الوثائق المخزنه في اي ملف ومن أي مجلد. ونتائج الاستفسارات لهذه الطلبات يتم تخزينها ويمكن تعديلها ، كما يمكن البحث في محتوى بيانات الوثائق ، كما أنه تم تزويد النظام بآلية البحث عن أي معلومة سواء داخل الارشيف أو داخل الشبكة أو حتى بجهازك، لذلك فان النظام يستخدم محرك البحث المتطور.http://www.docx4.com/dxhelp/dxhelp.htm